Privacyverklaring – RF Event Solutions

Bij RF Event Solutions hechten we veel belang aan jouw privacy. In deze privacyverklaring leggen we uit hoe we omgaan met persoonsgegevens wanneer je onze website bezoekt, een offerte aanvraagt of een photobooth reserveert.

1. Wie zijn wij?

RF Event Solutions
Website: https://www.rfeventsolutions.be
E-mail: info@rfeventsolutions.be
Ondernemingsnummer: 0750 462 967

RF Event Solutions is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.

2. Welke persoonsgegevens verzamelen we?

Afhankelijk van jouw contact met ons kunnen we de volgende gegevens verwerken:

  • Naam en voornaam

  • E-mailadres en telefoonnummer

  • Facturatiegegevens

  • Datum en locatie van het evenement

  • Informatie die je verstrekt via offerte- en reservatieformulieren

  • Foto's die met onze photobooths worden gemaakt

  • Technische gegevens die noodzakelijk zijn voor de werking en beveiliging van onze website

We verzamelen alleen gegevens die noodzakelijk zijn voor de betreffende doeleinden.

3. Waarom verwerken we jouw gegevens?

We gebruiken jouw persoonsgegevens om:

  • Offerteaanvragen en reservaties te behandelen

  • Contact op te nemen over jouw evenement

  • Onze diensten uit te voeren en betalingen te verwerken

  • Fotogalerijen ter beschikking te stellen

  • Onze wettelijke en administratieve verplichtingen na te komen

  • Onze website te beveiligen en de dienstverlening te verbeteren

We gebruiken jouw gegevens niet voor promotionele doeleinden zonder een geldige rechtsgrond en, waar vereist, jouw toestemming.

4. Hoe lang bewaren we jouw gegevens?

We bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor ze worden verwerkt.

  • Fotogalerijen: 90 kalenderdagen vanaf het moment dat de galerij beschikbaar wordt gesteld.

  • Facturatiegegevens: gedurende de wettelijk verplichte bewaartermijn.

  • Offerte-, reservatie- en contactgegevens: zolang dit noodzakelijk is voor de dienstverlening, de administratie en eventuele wettelijke verplichtingen.

Na afloop van de toepasselijke bewaartermijn worden gegevens verwijderd of, waar passend, geanonimiseerd, tenzij een wettelijke verplichting een langere bewaring vereist.

5. Delen we jouw gegevens met derden?

We verkopen jouw persoonsgegevens niet. Indien nodig kunnen gegevens worden verwerkt door dienstverleners die ons helpen bij onze bedrijfsactiviteiten, zoals websitehosting, e-mailverkeer, online fotogalerijen en betalingsverwerking.

Gegevens kunnen ook worden verstrekt wanneer dit wettelijk verplicht is.

We streven ernaar dat deze dienstverleners passende maatregelen nemen om persoonsgegevens te beschermen.

6. Foto's en privacy

Foto's die met onze photobooths worden gemaakt, kunnen persoonsgegevens bevatten wanneer personen herkenbaar zijn.

We behandelen deze foto's zorgvuldig. We gebruiken ze niet automatisch voor reclame, sociale media of portfolio's. Wanneer hiervoor toestemming of een andere geldige rechtsgrond vereist is, zorgen we ervoor dat hieraan wordt voldaan.

De klant en RF Event Solutions houden rekening met de toepasselijke privacyregels bij het verzamelen, delen en publiceren van foto's.

7. Jouw privacyrechten

Volgens de toepasselijke privacywetgeving heb je, afhankelijk van de omstandigheden, recht op inzage, verbetering, verwijdering en beperking van de verwerking van jouw persoonsgegevens. Je kunt ook bezwaar maken tegen bepaalde verwerkingen of verzoeken om gegevensoverdraagbaarheid indienen.

Wanneer de verwerking op toestemming berust, kun je die toestemming intrekken.

Voor vragen of verzoeken over jouw persoonsgegevens kun je contact opnemen via het contactformulier op https://www.rfeventsolutions.be.

Je hebt ook het recht om een klacht in te dienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit via https://www.gegevensbeschermingsautoriteit.be.

8. Beveiliging

RF Event Solutions neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, ongeoorloofde toegang en onrechtmatige verwerking.

9. Cookies

Onze website kan cookies en vergelijkbare technologieën gebruiken voor de werking, beveiliging en verbetering van de website.

Niet-noodzakelijke cookies worden geplaatst overeenkomstig de toepasselijke wetgeving. Meer informatie over het gebruik van cookies kan worden opgenomen in een afzonderlijke cookieverklaring.

10. Wijzigingen

RF Event Solutions kan deze privacyverklaring aanpassen wanneer onze dienstverlening of de toepasselijke wetgeving verandert. De meest recente versie wordt op onze website gepubliceerd.

Laatst bijgewerkt: 23 oktober 2025